دليل العضو

مقترح حتى الاجتماع التأسيسي يوم الثلاثاء 30 آذار 2027.

للأعضاء ولكل من يفكر في الانضمام: ما الجمعية، وكيف تنضم إليها وتصوّت وتشارك فيها، وما الذي يمكنك أن تنتظره منا.

1. الجمعية في سطور

جمعية الفنون والآداب في الجامعة الأمريكية في العراق – بغداد جمعية طلابية تُعنى بالأدب والتعبير الإبداعي. أبوابها مفتوحة لكل طالب في الجامعة، والعضوية فيها مجانية، ويديرها أعضاؤها.

• قرطاس صحيفة الجمعية للأخبار والآداب والفنون، تُنشر الأعمال فيها على الإنترنت حين تكتمل، ويصدر منها إصدار مطبوع واحد كل عام. لها محرروها واستقلالها التحريري.
• الفرقة فرقة الجمعية المسرحية، وعروضها مفتوحة للجميع ومجانية.
• «المحطة التالية» برنامج الجمعية المصوَّر، كوميديا واقعية عن الحياة في الجامعة، يصنعه فريق الإعلام في الجمعية.
• الفعاليات تتوالى طوال العام: ورش كتابة، وقراءات مع ضيف، ونقاشات حول الكتب، وجلسات استماع، ومناظرات، ورحلات، وعروض. يضع المجلس في كل فصل دراسي تقويمًا فيه فعالية واحدة في الشهر على الأقل، ولأي شخص أن يقترح فعالية.
• تقليدان راسخان. في «جولة الآلة الكاتبة» تخرج آلة الجمعية الكاتبة إلى أرجاء الحرم الجامعي في أسبوع معرض الأندية الربيعي، ويستطيع أي شخص أن يكتب عليها ست كلمات. و«الفصل الثاني» حملة لجمع الكتب وبيعها لصالح جهة خيرية في معرض الأندية الخريفي، ابتداءً من تشرين الأول 2027.

العام الدراسي 2026–2027 عام انتقالي للجمعية: يتولى فريق التأسيس العمل حتى أول انتخابات في تشرين الأول 2027، ويعتمد الاجتماع التأسيسي يوم الثلاثاء 30 آذار 2027 وثائق الجمعية التأسيسية.

2. كيف تنضم

العضوية مفتوحة لكل طالب في الجامعة، بلا رسوم ولا اختبار أداء ولا ملف أعمال، ودون تمييز من أي نوع.

1. ادخل إلى auibsal.org/join، صفحة الأعضاء الجدد.
2. سجّل ببريدك الجامعي في auibsal.org/membership (أو auibsal.org/sign-up)، فيُنشأ لك «حسابك».
3. انضم إلى مجموعة الأعضاء على تيليغرام، وابدأ المحادثة مع هدهد (@auibsal_bot)؛ تصلك الروابط في رسالة الترحيب.
4. احضر فعالية. تجد الفعاليات كلها في «ما يجري» (auibsal.org/events).

ويمكنك أيضًا أن تنضم حضوريًا في الحال، عند طاولة العضوية التي تقيمها الجمعية في معرض الأندية أو في «جولة الآلة الكاتبة»: امسح رمز QR وسجّل على auibsal.org.

«حسابك» (auibsal.org/membership) يضم ملفك الشخصي، وحجوزاتك وتسجيلات حضورك، وصفحات الكلمات الست التي كتبتها، وإشعاراتك وإعداداتك، واختيارك بشأن الظهور في دليل الأعضاء.

3. فئات العضوية

الشركاء والضيوف ليسوا أعضاء: الشركاء مؤسسات مدرجة في سجل الشركاء لدى الجمعية، والضيوف يحضرون الفعاليات المفتوحة، ولهم أن ينشئوا حساب ضيف للحجز.

4. ما الذي يمكنك أن تفعله

احضر الفعاليات

• كل الفعاليات معروضة في «ما يجري» (auibsal.org/events). بعضها مفتوح (تعال مباشرة)، وبعضها يحتاج إلى حجز مقعد، وقليل منها خاص بالمدعوين وحدهم، مثل اجتماع المجلس.
• احجز وسجّل حضورك عند الباب، فتسجيل الحضور هو ما يُحتسب لك في حق التصويت.
• تُقام معظم فعاليات ربيع 2027 أيام الثلاثاء من الساعة 4:00 إلى 5:30 مساءً، وتُثبَّت القاعة في بداية كل فصل.
• يمكنك أن تسهم في تنظيم أي فعالية بأن تأخذ إحدى نوبات التطوع المعروضة في صفحتها.
• لأي شخص أن يقترح فعالية: أرسل مقترحًا قصيرًا إلى مدير الفعاليات عبر «مكتب المساعدة» أو [email protected]، تذكر فيه ما الفعالية، ولمن هي، ومتى وأين، وما تحتاج إليه. فإن وافق المجلس أُدرجت في تقويم الفصل.

«اكتب لقرطاس»

للأعضاء أن يرسلوا أعمالهم إلى قرطاس في أي وقت عبر «اكتب لقرطاس» (auibsal.org/qirtas/write): أخبارًا ومقالات رأي وشعرًا وقصصًا ورسومًا وصورًا ومقاطع فيديو وغيرها. تُقرأ الأعمال كلها دون معرفة أصحابها. وقواعد قرطاس نفسها في SAL-EDT-02 دليل فريق قرطاس.

«شارك معنا»

تعرض صفحة «شارك معنا» على auibsal.org الأدوار الشاغرة: مقاعد المجلس وأدوار الفرق، وفرق الفعاليات، والموجّهين في قلم، واختبارات الأداء في الفرقة. تتقدم بخطوة واحدة. لا يُشترط أن تكون كاتبًا أو فنانًا؛ يكفي أن تكون فضوليًا وصادقًا بشأن وقتك.

• كل من ينضم حديثًا إلى فريق أو يُعيَّن في دور يقضي فصله الأول في فترة التجربة، ثم يثبّته من عيّنه.
• تُعلن اختبارات الأداء في الفرقة على «شارك معنا» قبل تسعة أيام على الأقل. لا تُشترط أي خبرة، ولا يُوعد أحد بدور مسبقًا.

اكتب ست كلمات

لا تُكتب قصص الكلمات الست إلا على آلة الجمعية الكاتبة: في «جولة الآلة الكاتبة»، أو عند طاولة العضوية حين تنضم حضوريًا. ولا أوراق تملؤها: تنضم على auibsal.org برمز QR عند الطاولة، ويصوّر أحد المتطوعين صفحتك ويربطها بحسابك الجديد، وتأخذ الأصل معك. وتختار في «حسابك» من يرى الصفحة: أنت وحدك (وهو الأصل)، أو ملفك الشخصي، أو صفحة الجولة ضمن صفحة الانضمام. وهذا الاختيار هو موافقتك، ولك أن تغيّره متى شئت. ولا تحتفظ الجمعية بأي ورق، ولا تطلب رقمك الجامعي في حقل مستقل أبدًا: فبريدك الجامعي، الذي يتضمنه، هو معرّف حسابك، ويُحمى كسائر بياناتك الشخصية، ولا يُعرض علنًا أبدًا.

جائزة المتنبي

ابتداءً من نيسان 2028 تُمنح جائزة المتنبي في الاجتماع السنوي لأفضل عمل نشره في قرطاس خلال العام عضوٌ من طلبة الجامعة (لا الأعضاء المنتسبون ولا الفخريون). وتُحتسب درجة محكّم من خارج الجمعية بنسبة 70 بالمئة، وأصوات الأعضاء الذين لهم حق التصويت بنسبة 30 بالمئة. والقواعد في SAL-EDT-04 قواعد جائزة المتنبي.

5. التصويت والانتخابات والاجتماعات

من يصوّت

• العضو الذي له حق التصويت عضو في وضع جيد حضر فعاليتين أو اجتماعين عامين على الأقل في العام الدراسي الجاري، بحسب سجل الحضور.
• لا يصوّت العضو المنتسب ولا العضو الفخري.
• يمكنك أن تصوّت إلكترونيًا على auibsal.org في أي تصويت للأعضاء، أو حضوريًا في الاجتماع.

الانتخابات

• ينتخب الأعضاء الذين لهم حق التصويت أعضاءَ الهيئة التنفيذية الثلاثة (الرئيس ونائب الرئيس والأمين العام) بالاقتراع السري، إلكترونيًا خلال مدة محددة، مع مركز اقتراع حضوري في الاجتماع. يسجّل الموقع من صوّت، ولا يسجّل لمن صوّت.
• ينتخب العاملون في قرطاس رئيسَ التحرير. أما المديرون الخمسة الآخرون فيعيّنهم الرئيس بموافقة الهيئة التنفيذية بعد دعوة مفتوحة على «شارك معنا».
• للترشح يجب أن تكون عضوًا في وضع جيد، مسجّلًا في الجامعة، أمضيت في العضوية فصلًا دراسيًا واحدًا على الأقل، ومعدلك التراكمي 2.0 أو أكثر. وتوافق في استمارة الترشح على أن تتحقق شؤون الطلبة من معدلك، فلا تُسأل عن درجاتك أبدًا: ترسل لجنة الانتخابات قائمة المرشحين إلى شؤون الطلبة قبل فتح الاقتراع، ولا تجيب شؤون الطلبة إلا بـ«مؤهل» أو «غير مؤهل»، ولا تطّلع الجمعية على الدرجات أبدًا.
• المواعيد: أول انتخابات في تشرين الأول 2027، ويخدم أول مجلس منتخب حتى أيار 2028. وابتداءً من 2028 تُجرى الانتخابات في نيسان من كل عام، وتُعلن نتائجها في الاجتماع السنوي. ومدة الولاية عام واحد يبدأ من أول اجتماع للمجلس الجديد في أيار.

اجتماعات الأعضاء

• الاجتماع العام لكل الأعضاء، كل أسبوعين خلال الفصل: أخبار وخطط وأفكار وأسئلة، ويُحتسب ضمن الحضورين اللازمين للتصويت.
• الاجتماع السنوي في نيسان من كل عام ابتداءً من 2028: نتائج الانتخابات وتقارير العام وجائزة المتنبي.
• الاجتماع الاستثنائي يدعو إليه المجلس أو الأعضاء، بإشعار قبل أسبوعين.
• الاجتماع التأسيسي يوم الثلاثاء 30 آذار 2027، ويعتمد وثائق الجمعية التأسيسية.
• النصاب في اجتماع الأعضاء 10 بالمئة من الأعضاء الذين لهم حق التصويت أو 15 عضوًا، أيهما أقل.
• المقترحات يقدّمها عضو له حق التصويت ويثنّي عليها عضو آخر له حق التصويت. ويحتاج أي تعديل على الدستور أو النظام الداخلي إلى أغلبية الثلثين، على أن يُرسل نصه إلى الأعضاء كتابةً قبل أسبوعين.
• تُتّبع «قواعد روبرت للنظام» في ما لم ينص عليه الدستور والنظام الداخلي.

6. الوضع الجيد ومدونة السلوك

تبقى عضوًا في وضع جيد ما دمت تلتزم بمدونة السلوك، وخلاصتها:

• عامل الجميع بلطف، مهما كانت آراؤهم أو لغتهم أو كليتهم أو خلفيتهم.
• انتقد العمل لا صاحبه.
• لا تحرّش ولا تنمّر ولا ترهيب ولا تمييز، ولا أي تلامس أو اهتمام غير مرغوب فيه، حضوريًا أو عبر الإنترنت. والنكات أو المحتوى الذي يحطّ من أي شخص بسبب جنسه أو قوميته أو دينه أو مذهبه أو لغته أو جنسيته أو إعاقته أو مظهره تحرّش، أيًا كانت النية.
• أوفِ بالتزاماتك، أو قل مبكرًا إنك لا تستطيع. الانسحاب مسموح دائمًا.
• احترم أنظمة الجامعة وممتلكاتها، والقاعات والأشخاص الذين يستضيفون الجمعية.
• احفظ ما هو سري: الأعمال غير المنشورة، والأصوات، والبيانات الشخصية، وقضايا السلوك.
• أفصح عن أي تضارب في المصالح.
• لا كحول ولا مخدرات ولا أسلحة في أي نشاط للجمعية.
• تسري القواعد نفسها في مجموعات الجمعية وقنواتها، وكلما تحدثت بصفتك عضوًا فيها.

الجمعية غير حزبية وغير طائفية: لا مكان للسياسة الحزبية أو الدين أو المذهب أو القومية مادةً للسخرية أو الغمز، لا في الفعاليات ولا في القنوات.

النص الكامل: SAL-GOV-03 دليل السياسات.

7. الخصوصية وسجل الأعضاء ودليل الأعضاء

• سجل الأعضاء خاص، لا يطّلع عليه إلا الهيئة التنفيذية ومدير العضوية.
• ما تحتفظ به الجمعية: بيانات حسابك (الاسم والبريد الجامعي والكلية والسنة الدراسية، ورقم الهاتف إن اخترت إضافته)، وحجوزاتك وتسجيلات حضورك، وما إذا كنت قد صوّتّ (لا لمن صوّتّ)، وساعات الخدمة إن عملت في الجمعية، وأعمالك المرسلة إلى قرطاس للقراءة دون معرفة أصحابها، وصفحات الكلمات الست، وأي سجل يتعلق بالسلوك.
• لا تُحفظ البيانات الشخصية إلا على auibsal.org، ولا تُشارك خارج الجمعية، ولا تُستخدم إلا في شؤونها، ولا حتى في الدعاية لانتخاباتها.
• يمكنك أن تطّلع على بياناتك أو تحذفها في أي وقت عبر «حسابك» أو عن طريق الأمين العام. وتُحذف بيانات من يغادر الجمعية بعد عام من مغادرته، باستثناء اسمه والأدوار التي تولاها.
• دليل الأعضاء اختياري ومقصور على الأعضاء. تختار في «حسابك» إن كنت تريد الظهور فيه، ويمكنك تغيير رأيك متى شئت.

النص الكامل: SAL-GOV-04 إشعار الخصوصية.

الصور والفيديو

يصوّر فريق الإعلام في الجمعية الفعاليات بالصور والفيديو بموافقة الحاضرين، ويُعلَّق إشعار بذلك في كل فعالية تُغطّى. إن كنت تفضّل ألا تظهر فخذ ملصق «بلا تصوير» عند الباب أو قل ذلك فحسب، وسيحترم المصوّرون رغبتك دون سؤال. ولأي شخص أن يطلب حذف صورة أو مقطع يظهر فيه، فيُحذف خلال 24 ساعة دون الحاجة إلى ذكر سبب.

8. قنوات التواصل

هدهد يُبقي مجموعة الأعضاء للأعضاء. إن كنت في المجموعة ولم تسجّل بعد على auibsal.org، ينبّهك هدهد قبل أسبوع من إخراجك منها، والتسجيل يُبقيك فيها.

لا تستخدم الجمعية تيك توك ولا فيسبوك ولا واتساب ولا سناب شات. تيليغرام للحديث فقط، ولا يُحفظ فيه أي سجل. وكل منشور بلغة واحدة؛ فالعربية والإنجليزية منشوران منفصلان.

9. الشهادات وخطابات الخدمة

• إن عملت في المجلس أو في هيئة تحرير قرطاس أو في أحد فرق الجمعية، تسجّل الجمعية ساعاتك وخدمتك، وتكتب لك خطاب خدمة عند الطلب. اطلبه من مدير العضوية.
• إن تطوعت في نوبات إحدى الفعاليات، يسجّل ذلك سجلُّ شؤون الطلبة الخاص بها.
• لا تُمنح الشهادات إلا لمن أتمّ برنامج قلم، برنامج قرطاس الصيفي لطلبة المدارس الثانوية، ولجائزة المتنبي. ولا شهادات للمسؤولين أو العاملين أو الأعضاء.

10. كيف تثير مخاوفك

لأي شخص، عضوًا كان أو غير عضو، أن يثير مخاوفه بشأن سلوك ما أو بشأن الجمعية.

1. قدّمها عبر auibsal.org بسرية، أو إلى أي عضو في الهيئة التنفيذية، أو إلى المستشار من أعضاء هيئة التدريس، أو إلى شؤون الطلبة. وما يخص الرئيس يُرفع إلى نائب الرئيس والمستشار من أعضاء هيئة التدريس.
2. التحرش، والسلامة، وما قد يكون جريمة، وكل ما يمسّ شخصًا دون الثامنة عشرة: كلها تُحال مباشرة إلى شؤون الطلبة، ولا تحقق فيها الجمعية.
3. يُبلَّغ استلام ما قدّمته خلال ثلاثة أيام، ويُعالج بسرية. ومعظم المسائل تُحل وديًا، وأنت من يقرر المضي أبعد من ذلك.
4. تنظر في القضية الرسمية لجنة من ثلاثة، ويصدر القرار مكتوبًا مع أسبابه، ويجوز التظلم منه مرة واحدة أمام المستشار من أعضاء هيئة التدريس.
5. لا يتضرر أحد بسبب إثارة مخاوف بحسن نية، حتى لو تبيّن أنه كان مخطئًا.

الإجراء الكامل في SAL-GOV-03 دليل السياسات، القسم 4.

11. مغادرة الجمعية

تنتهي العضوية بالاستقالة (عبر «حسابك» أو بإبلاغ مدير العضوية)، أو بمغادرة الجامعة، أو بالإقالة. ولا يُقال أحد من العضوية دون إشعار مكتوب بالأسباب وجلسة استماع يردّ فيها. وإن غادرت تُحذف بياناتك بعد عام، باستثناء اسمك والأدوار التي تولّيتها.

الوثائق ذات الصلة

• SAL-GOV-01 الدستور
• SAL-GOV-02 النظام الداخلي
• SAL-GOV-03 دليل السياسات
• SAL-GOV-04 إشعار الخصوصية
• SAL-GOV-05 شروط الاستخدام
• SAL-GOV-06 بيان إمكانية الوصول
• SAL-EDT-02 دليل فريق قرطاس
• SAL-MEM-03 دليل تشغيل «جولة الآلة الكاتبة»