الدستور

مقترح حتى الاجتماع التأسيسي يوم الثلاثاء 30 آذار 2027، الذي يعتمده.

الديباجة

نحن، طلبة الجامعة الأمريكية في العراق – بغداد، نؤسس جمعية الفنون والآداب في الجامعة الأمريكية في العراق – بغداد، ونعتمد هذا الدستور، لتكون الجمعية مفتوحة لكل طالب، يحكمها أعضاؤها علنًا، وتُبنى لتبقى بعد مؤسسيها.

المادة الأولى. الاسم

1.1 اسم هذه المنظمة جمعية الفنون والآداب في الجامعة الأمريكية في العراق – بغداد («الجمعية»)، وتُعرف اختصارًا بـ SAL.

1.2 الجمعية منظمة طلابية مسجلة في الجامعة الأمريكية في العراق – بغداد («الجامعة»)، يعترف بها مكتب شؤون الطلبة («شؤون الطلبة»). وتتبع الجمعية سياسات الجامعة؛ وحيثما اختلف هذا الدستور عن سياسة الجامعة، تُقدَّم سياسة الجامعة.

1.3 كُتب هذا الدستور بالإنجليزية، وله نص عربي منفصل. وحيثما اختلف النصان، يُعتمد النص الإنجليزي.

المادة الثانية. الغاية

2.1 غاية الجمعية تنمية ثقافة الأدب والتعبير الإبداعي في أرجاء الجامعة.

2.2 تسعى الجمعية إلى أربعة أهداف: التواصل بين الطلبة، وتعزيز الإبداع، والاحتفاء بالثقافة، وبناء مجتمع.

2.3 وتحقق ذلك من خلال جريدتها، قرطاس؛ وفرقتها المسرحية، الفرقة؛ وبرنامجها المرئي، «المحطة التالية»؛ والفعاليات التي تُقام للجمعية أو لأي جهة من داخلها أو من خارجها.

2.4 الجمعية غير حزبية وغير طائفية. ولا تقوم بحملات لأي حزب أو مرشح أو دين أو طائفة.

2.5 الجمعية غير ربحية. ولا يتقاضى أي عضو أجرًا أو ربحًا عن عمله فيها.

المادة الثالثة. العضوية

3.1 العضوية مفتوحة لكل طالب في الجامعة، دون رسوم أو تجربة أداء أو ملف أعمال.

3.2 لا يُستبعد أحد من العضوية أو المناصب أو أي نشاط من أنشطة الجمعية بسبب الجنس أو الإثنية أو الدين أو الطائفة أو اللغة أو الجنسية أو الإعاقة أو الكلية أو السنة الدراسية أو أي أساس آخر تحميه سياسة الجامعة.

3.3 للعضوية في الجمعية ثلاث فئات:

1. الأعضاء: طلبة الجامعة الذين انضموا عبر auibsal.org.
2. الأعضاء المنتسبون: أعضاء هيئة التدريس والموظفون والخريجون في الجامعة. لا يصوّت الأعضاء المنتسبون، ولا يجوز لهم تولي المناصب.
3. الأعضاء الفخريون: أشخاص يسمّيهم المجلس بالتصويت تقديرًا لإسهام بارز في الجمعية. لا يصوّت الأعضاء الفخريون.

3.4 الشركاء والضيوف ليسوا أعضاء. الشركاء منظمات مدرجة في سجل شركاء الجمعية؛ والضيوف يحضرون الفعاليات المفتوحة.

3.5 يكون العضو في وضع جيد ما دام ملتزمًا بمدونة السلوك الواردة في دليل السياسات.

3.6 العضو الذي له حق التصويت هو عضو في وضع جيد حضر ما لا يقل عن اثنتين من الفعاليات أو الاجتماعات العامة في العام الدراسي الجاري، وفق ما يثبته تسجيل الحضور.

3.7 سجل الأعضاء خاص، لا يطّلع عليه إلا الهيئة التنفيذية ومدير العضوية. ويجوز للأعضاء أن يختاروا الظهور في قائمة أعضاء لا يراها إلا الأعضاء.

3.8 تنتهي العضوية بالاستقالة، أو بمغادرة الجامعة، أو بالعزل وفق المادة السادسة.

المادة الرابعة. المجلس

4.1 يدير الجمعيةَ المجلسُ، وله تسعة مقاعد:

1. الهيئة التنفيذية: المسؤولون الثلاثة، وهم الرئيس ونائب الرئيس والأمين العام.
2. ستة مديرين: رئيس التحرير، ومدير الإعلام، والمدير الفني، ومدير الفعاليات، ومدير الشراكات، ومدير العضوية.

4.2 يدير المجلس شؤون الجمعية بين اجتماعات الأعضاء. فيضع تقويم الفعاليات لكل فصل دراسي، بفعالية واحدة في الشهر على الأقل؛ ويوافق على الشركاء؛ ويسمّي الأعضاء الفخريين؛ ويبتّ في العزل وفق المادة السادسة.

4.3 الرئيس يقود الجمعية، ويرأس المجلس والهيئة التنفيذية واجتماعات الأعضاء، ويمثل الجمعية أمام الجامعة وخارجها. ويتولى الرئيس دور ناشر قرطاس، ولا يختار أعمالها أبدًا.

4.4 نائب الرئيس يساعد الرئيس وينوب عنه في غيابه. وإذا غاب الرئيس مدة طويلة، يسمّي المجلس نائب الرئيس رئيسًا بالنيابة، بجميع مهام الرئيس.

4.5 الأمين العام يحفظ سجلات الجمعية ومحاضر اجتماعاتها، ويحجز القاعات، ويرسل كل طلب إلى شؤون الطلبة.

4.6 رئيس التحرير يرأس قرطاس وقلم، برنامجها الصيفي لطلبة المرحلة الثانوية.

4.7 مدير الإعلام يقود الترويج والتصميم وقنوات الجمعية وفريق الموقع و«المحطة التالية». ويروّج مدير الإعلام لقرطاس، لكنه لا يقرر محتواها أبدًا.

4.8 المدير الفني يقود الفرقة.

4.9 مدير الفعاليات يقود تقويم الفعاليات وقادة الفعاليات، ويجمع احتياجات كل فعالية.

4.10 مدير الشراكات يقود علاقات الجمعية بشركائها وبالجهات الخيرية التي تعمل معها، وحملة جمع الكتب «الفصل الثاني».

4.11 مدير العضوية يحفظ سجل الأعضاء، ويستقبل الأعضاء الجدد، ويقود «جولة الآلة الكاتبة»، ويدير التوظيف لكل الأدوار، ويسجل ساعات عمل الكادر.

4.12 إلى أن يُشغل مقعد كل مدير، يتولى الرئيس مهام مدير الفعاليات والمدير الفني، ويتولى نائب الرئيس مهام مدير الشراكات، ويتولى الأمين العام مهام مدير العضوية.

4.13 تبقى المهام المركزية مركزية: كل ما تقوم به الجمعية مركزيًا يتولاه صاحبه في المجلس، ولا يتولاه أبدًا فريق فعالية أو فريق قرطاس.

4.14 باستثناء تولي مقعد شاغر وفق البند 4.12، لا يشغل أي شخص أكثر من مقعد واحد في المجلس.

المادة الخامسة. الانتخابات والتعيينات

5.1 ينتخب الأعضاءُ الذين لهم حق التصويت المسؤولين بالاقتراع السري. ويجري التصويت إلكترونيًا على auibsal.org خلال فترة محددة، مع نقطة تصويت حضورية في الاجتماع.

5.2 ينتخب رئيسَ التحرير كادرُ قرطاس: محرروها والمساهمون فيها ممن أمضوا فصلًا دراسيًا واحدًا على الأقل في قرطاس.

5.3 يعيّن الرئيسُ المديرين الخمسة الآخرين، بموافقة الهيئة التنفيذية، بعد دعوة مفتوحة في «شارك معنا».

5.4 للترشح للانتخاب أو للتعيين في المجلس، يجب أن يكون الشخص عضوًا في وضع جيد، ومسجلًا في الجامعة، وعضوًا منذ فصل دراسي واحد على الأقل، وألّا يقل معدله التراكمي عن 2.0. ولا يُتحقق من المعدل إلا عن طريق شؤون الطلبة، بموافقة الشخص المعني، ولا يُسأل الطلبة عن درجاتهم أبدًا: للمرشحين قبل فتح الاقتراع، وللمديرين المعيَّنين قبل تثبيتهم، ولكل عضو في المجلس في بداية كل فصل دراسي. ولا تجيب شؤون الطلبة إلا بـ«مؤهل» أو «غير مؤهل»؛ ولا تطّلع الجمعية على الدرجات ولا تحفظها أبدًا. وعضو المجلس الذي ينخفض معدله عن 2.0 يُبلَّغ بذلك على انفراد، ويُمنح فصلًا دراسيًا واحدًا لتحسينه قبل إعلان شغور مقعده. ويبيّن النظام الداخلي الإجراءات.

5.5 يقضي كل مدير معيَّن فصله الأول في فترة التجربة، ثم يثبّته الرئيس. ولا فترة تجربة للمقاعد المنتخبة.

5.6 مدة الولاية سنة واحدة، تبدأ من أول اجتماع للمجلس الجديد في أيار. ويبقى المديرون المعيَّنون في مناصبهم حتى يتسلم المجلس التالي مهامه. ويسلّم أصحاب المناصب المنتهية ولايتهم مهامهم كتابيًا.

5.7 يبيّن النظام الداخلي إجراءات الانتخابات والتعيينات.

المادة السادسة. الشواغر والعزل

6.1 إذا ترك الرئيس منصبه، يصبح نائب الرئيس رئيسًا.

6.2 إذا شغر مقعد أحد المسؤولين الآخرين، تُجرى انتخابات تكميلية خلال 30 يومًا.

6.3 يُشغل مقعد المدير الشاغر بالطريقة نفسها التي شُغل بها أول مرة.

6.4 يجوز عزل المدير بأغلبية ثلثي أصوات المجلس. ويجوز عزل أحد المسؤولين بأغلبية ثلثي أصوات المجلس أو أصوات اجتماع للأعضاء.

6.5 لا يُعزل أحد من منصبه أو من العضوية دون إشعار كتابي بالأسباب وجلسة استماع يُتاح له فيها الرد.

المادة السابعة. الاجتماعات

7.1 يجتمع المجلس شهريًا خلال الفصل الدراسي. واجتماعات المجلس خاصة.

7.2 تُعقد الاجتماعات العامة لجميع الأعضاء كل أسبوعين خلال الفصل الدراسي، للأخبار والخطط والأفكار والأسئلة.

7.3 يُعقد الاجتماع السنوي للأعضاء في نيسان من كل عام ابتداءً من 2028. ويتلقى نتائج الانتخابات وتقارير العام، وتُمنح فيه جائزة المتنبي.

7.4 يجوز للمجلس أو للأعضاء الدعوة إلى اجتماعات استثنائية للأعضاء، بإشعار مدته أسبوعان.

7.5 نصاب المجلس أغلبية المقاعد المشغولة. ونصاب اجتماع الأعضاء 10 بالمئة من الأعضاء الذين لهم حق التصويت أو 15 عضوًا منهم، أيهما أقل.

7.6 ما لم ينص هذا الدستور على غير ذلك، تُتخذ القرارات بأغلبية الأصوات المُدلى بها.

7.7 يجوز للأعضاء التصويت إلكترونيًا في أي تصويت للأعضاء، وفق ما ينص عليه النظام الداخلي.

7.8 يحفظ الأمين العام محضر كل اجتماع، مرتبطًا بفعالية الاجتماع.

المادة الثامنة. المستشار من أعضاء هيئة التدريس والمجلس الاستشاري

8.1 للجمعية مستشار من أعضاء هيئة التدريس في الجامعة، تُوجَّه إليه الدعوة عن طريق شؤون الطلبة. ويقدم المستشار من أعضاء هيئة التدريس المشورة للمجلس، ولا يصوّت.

8.2 يتكون المجلس الاستشاري من خمسة إلى سبعة أعضاء: من أعضاء هيئة التدريس والخريجين وأشخاص من المنظمات الشريكة، يشاركون بصفتهم الشخصية. ويرأسه المستشار من أعضاء هيئة التدريس.

8.3 يدعو المجلسُ أعضاءَ المجلس الاستشاري لمدة سنتين. ولا يصوّتون.

8.4 يجتمع المجلس الاستشاري مرة كل فصل دراسي لتقديم المشورة للمجلس.

المادة التاسعة. قرطاس والفرقة و«المحطة التالية»

9.1 قرطاس جريدة الجمعية، ولها هيئة تحريرها واستقلالها التحريري؛ ولا يختار الرئيس، بصفته الناشر، أعمالها أبدًا.

9.2 الفرقة هي الفرقة المسرحية للجمعية، ويقودها المدير الفني.

9.3 «المحطة التالية» برنامج الجمعية المرئي، يصنعه فريق مدير الإعلام.

المادة العاشرة. الموارد

10.1 لا تملك الجمعية مالًا ولا حسابًا، ولا تتقاضى رسومًا.

10.2 توفر شؤون الطلبة ما تحتاجه الجمعية قدر استطاعتها. وتحتفظ الجمعية بقوائم الاحتياجات، وتطلب ما تحتاجه من شؤون الطلبة عن طريق الأمين العام، وفق ما ينص عليه النظام الداخلي.

10.3 يقدّم الرعاة والشركاء دعمهم عينيًا فقط، ولا يقدمون المال أبدًا.

10.4 المال الذي يُجمع لجهة خيرية ملك لتلك الجهة، لا للجمعية أبدًا، ولا يُستخدم أبدًا لتغطية تكاليف الجمعية. ويُتعامل معه وفق دليل السياسات.

المادة الحادية عشرة. التعديلات

11.1 يجوز تعديل هذا الدستور والنظام الداخلي بأغلبية ثلثي أصوات الأعضاء الذين لهم حق التصويت في اجتماع للأعضاء، أو إلكترونيًا.

11.2 يُرسل نص التعديل المقترح إلى جميع الأعضاء كتابيًا قبل التصويت بأسبوعين على الأقل.

11.3 يسري التعديل بعد إيداعه لدى شؤون الطلبة والموافقة عليه حيث تشترط الجامعة ذلك.

المادة الثانية عشرة. المرجعية الإجرائية

12.1 تحكم «قواعد روبرت للنظام»، في طبعتها المنقحة الحديثة، الجمعيةَ في جميع الحالات التي لا تتعارض فيها مع هذا الدستور والنظام الداخلي وسياسة الجامعة.

المادة الثالثة عشرة. المرحلة الانتقالية

13.1 العام الدراسي 2026–2027 هو العام الانتقالي للجمعية.

13.2 يبقى الفريق المؤسس، الذي عيّنه الرئيس، في مهامه حتى أول انتخابات في تشرين الأول 2027.

13.3 تمتد ولاية أول مجلس منتخب حتى أيار 2028. واعتبارًا من 2028، تُجرى الانتخابات في نيسان من كل عام.

13.4 يعتمد الاجتماع التأسيسي هذا الدستور.