انتقل إلى المحتوى
جمعية الفنون والآداب
كل الوثائق

دليل فريق قرطاس

كيف يُدار قرطاس، جريدة الجمعية، يومًا بيوم: استقلاله، وهيئة التحرير، والأقسام الستة، والألعاب، و«اكتب لقرطاس»، ومسار العمل من الاستلام إلى النشر، والإصدار، و«جريدة الأحد».

SAL-EDT-02 · النسخة 1، مقترحة حتى يعتمدها المجلس · English

مقترحة حتى الاجتماع التأسيسي يوم الثلاثاء 30 آذار 2027.

كيف يُدار قرطاس، جريدة الجمعية، يومًا بيوم، لهيئة تحريره وطاقمه والمساهمين فيه: الاستقلال، وهيئة التحرير، والأقسام، والألعاب، و«اكتب لقرطاس»، ومسار العمل، والإصدار، و«جريدة الأحد».

1. الجريدة واستقلالها

قرطاس هو جريدة جمعية الفنون والآداب في الجامعة الأمريكية في العراق – بغداد: أخبار وآداب وفنون بأقلام طلبة الجامعة. ينشر أعماله على الإنترنت في auibsal.org/qirtas حين تجهز، ويطبع إصدارًا واحدًا كل عام، ويرسل «جريدة الأحد» إلى الأعضاء كل شهر. وقلم، برنامجه الصيفي لطلبة المدارس الثانوية، جزء من قرطاس.

  • لقرطاس ترويسته الخاصة وهيئة تحريره الخاصة، ويتمتع بالاستقلال التحريري.
  • يتولى الرئيس دور الناشر: يحمي الناشر هذا الاستقلال، ولا يختار الأعمال أو يحررها أو يمنع نشرها أبدًا.
  • لرئيس التحرير الكلمة الأخيرة في ما ينشره قرطاس.
  • يروّج مدير الإعلام لقرطاس على قنوات الجمعية، لكنه لا يقرر محتواه أبدًا.
  • لا يملك قرطاس ميزانية. فما يحتاج إليه، مثل طباعة الإصدار وشهادات جائزة المتنبي، يُدرج في قائمة الاحتياجات: يضيف رئيس التحرير كل بند، ويرسل الأمين العام الطلب إلى مكتب شؤون الطلبة.
  • تُكتب صفحات قرطاس والخطط والتكليفات والجداول الزمنية في Notion، ومن هناك تُنسخ الأعمال إلى الموقع. أما الأعمال المرسلة، والأسماء التي تقف وراء المعرّفات المجهولة، والدرجات، والاتفاقيات، والموافقات، فلا تُحفظ إلا في الديوان (auibsal.org/diwan/qirtas). ونسخ أي اسم أو درجة إلى Notion إخلال بتعهد السرية (SAL-EXB-01 · F-40).

2. هيئة التحرير

تُولَّد قائمة هيئة التحرير (auibsal.org/qirtas/masthead) من الأدوار التي يشغلها الأشخاص في الديوان.

الدوركيف يُشغل المنصبمهامه
الناشرالرئيس (أو الرئيس بالإنابة في أثناء وجود الرئيس خارج البلاد)يحمي استقلال الجريدة؛ ولا يختار الأعمال أبدًا
رئيس التحريرينتخبه طاقم قرطاس: المحررون والمساهمون الذين أمضوا فصلًا دراسيًا واحدًا على الأقل في قرطاسيرأس قرطاس وقلم؛ ويشغل مقعدًا في المجلس؛ ويمنح الموافقات النهائية؛ ويقود الإصدار وجائزة المتنبي؛ ويتولى قائمة احتياجات الجريدة
مدير التحريريعيّنه رئيس التحريرنائب رئيس التحرير؛ يتولى الجدول الزمني والطاقم و«جريدة الأحد»
محررو الأقسام: الأخبار، وآراء، وآداب، والمعرض، وفيديو، وألعابيعيّنهم رئيس التحريريكلّفون بالأعمال في أقسامهم ويحررونها ويتحققون من وقائعها ويوافقون عليها
قائد قلميعيّنه رئيس التحريريدير قلم تحت إشراف رئيس التحرير
الطاقم: المراسلون والقراء والمصورون والرسامون ومصورو الفيديوينضمون عبر «شارك معنا»يعدّون التقارير ويقرؤون الأعمال وينتجونها للأقسام
  • حتى الانتخابات الأولى في تشرين الأول 2027، رئيس التحرير هو محمد علي إحسان أحميد، ومديرة التحرير هي مية حكيمي. والمناصب الأخرى شاغرة.
  • تُدرج المناصب الشاغرة في «شارك معنا». ويتولى مدير العضوية التوظيف، ويختار رئيس التحرير.
  • كل من يُعيَّن حديثًا يقضي فصله الأول في فترة التجربة، ثم يثبّته رئيس التحرير. أما رئيس التحرير المنتخب فلا يمر بفترة تجربة.
  • تسجّل الجمعية ساعات عمل الطاقم وخدمتهم في الديوان، وتكتب خطاب خدمة عند الطلب.

3. الأقسام الستة

القسمما يقبله (أمثلة، لا قائمة ثابتة)
الأخبارالتقارير، والتحقيقات، والمقابلات، والبورتريهات الصحفية، وتغطية الفعاليات، والمقالات التفسيرية
آراءالمراجعات، والأعمدة، ومقالات الرأي، والرسائل إلى المحرر، والمناظرات، والتوصيات
آدابالشعر، والقصة، والنثر الإبداعي غير الخيالي، والمسرح، والترجمة
المعرضالفن، والتصوير الفوتوغرافي، والرسم التوضيحي، والقصص المصورة، والخط، والمقالات المصورة
فيديوأفلام الأعضاء وقصصهم المصورة بالفيديو، والعروض المسجلة، والرسوم المتحركة
ألعابالكلمة، والبحث عن الكلمات، والكلمات المتقاطعة، والكلمات المبعثرة
  • الأنواع مرنة: يقبل كل قسم ما يناسبه.
  • يلتزم قسم آراء بقاعدة واحدة للرأي: لا سياسة حزبية، ولا دين، ولا طائفة، ولا عرق.
  • ينشر قسم فيديو أفلام الأعضاء وقصصهم المصورة، كما يفعل قسم الوسائط المتعددة في الصحف. ويجوز للفرقة أن ترسل تسجيلات عروضها.
  • «المحطة التالية»، برنامج الجمعية المرئي، ليس جزءًا من قرطاس.

4. الألعاب

  • تظهر أربع ألعاب يوميًا، بالإنجليزية والعربية: الكلمة، والبحث عن الكلمات، والكلمات المتقاطعة، والكلمات المبعثرة.
  • يولّدها الموقع، ويراجع المحررون كل لعبة قبل نشرها.
  • تُرقَّم بدءًا من رقم 1 في يوم انطلاقها. وإلى أن يولّدها الموقع، لا توجد ألعاب يومية.
  • لا يرسل الأعضاء ألعابًا، ولا تقبلها «اكتب لقرطاس».
  • يُحفظ تقدم القراء وسلاسل أيامهم المتتالية على أجهزتهم الخاصة.

5. «اكتب لقرطاس»

  • auibsal.org/qirtas/write هو الباب الوحيد. يرسل الأعضاء أعمالهم في جميع الأقسام عدا ألعاب، في أي وقت، بدءًا من يوم إطلاق الموقع.
  • تُقرأ جميع الأعمال دون معرفة أصحابها: لا يرى القراء اسم كاتب العمل حتى يُتخذ القرار، والديوان يفرض ذلك.
  • يختار الكاتب الاسم الذي يظهر على عمله: اسمه كما في سجل الأعضاء، أو اسمًا مستعارًا، أو «مجهول». وفي حال الاسم المستعار أو «مجهول» يجب أن يعرف رئيس التحرير هوية الكاتب، ويحفظها بسرية.
  • يجب أن يكون العمل من إنتاج كاتبه. فالأعمال التي صاغها الذكاء الاصطناعي أو كتبها أو ترجمها أو ولّدها غير مقبولة؛ أما المدقق الإملائي وأدوات القواعد الأساسية فلا بأس بها. ويُطلب من الكاتب في كل إرسال أن يؤكد أن العمل من تأليف إنسان. ولا تُعتمد أدوات كشف الذكاء الاصطناعي دليلًا وحدها أبدًا: فحين يكون هناك قلق حقيقي، يتحدث محرر مع الكاتب وقد يطلب مسوداته.
  • يحتفظ الكتّاب بحقوق النشر. والترخيص الذي يمنحونه للجمعية مبيّن في شروط الاستخدام (SAL-GOV-05).
  • يجوز للكاتب سحب عمله في أي وقت قبل صدور القرار.

6. مسار العمل

  1. الاستلام. خلال 48 ساعة، يفحص محرر كل عمل، ويمنحه معرّفًا مجهولًا، ويطلب تعديلًا واحدًا إن لزم.
  2. المراجعة. يقرأ محرر القسم العمل دون معرفة كاتبه. وتحصل أعمال قسم آداب على قارئَين اثنين لا يعرفان الكاتب، وقارئ ثالث إذا اختلف مجموعا درجاتهما بأكثر من 20 نقطة.
  3. القرار. يقرر محرر القسم بحسب المعرّف المجهول، ويتلقى كل كاتب ردًا.
  4. التحرير. يعمل محرر مع الكاتب، الذي يوافق على كل تعديل وعلى التصميم النهائي.
  5. الموافقة. يوافق على العمل محرر القسم ورئيس التحرير (أو مدير التحرير).
  6. النشر. بعد أن يوقّع الكاتب «اتفاقية النشر» (SAL-EXB-01 · F-43) في «اكتب لقرطاس» (باستثناء الأخبار التي يكتبها الطاقم)، يُنشر العمل في موعده المحدد.

يقيّم القرّاء كل عمل على SAL-EXB-01 · F-41 ورقة تقييم القارئ. يُقبل العمل الذي يحصل على 80 أو أكثر؛ ومن 65 إلى 79 يقرر محرر القسم؛ وما دون 65 يُعتذر عن نشره ما لم يتبنَّه أحد القراء. ولكل قارئ أن يتبنى عملين في كل فصل دراسي.

نماذج قرطاس مدرجة في سجل نماذج الجمعية. وهي رقمية تُملأ على الموقع ولا تُحفظ إلا هناك: F-40 إلى F-42 في مكتب قرطاس في الديوان، وF-43 في «اكتب لقرطاس»، وF-44 على auibsal.org/forms/F-44.

  • SAL-EXB-01 · F-40 تعهّد بالسرية
  • SAL-EXB-01 · F-41 ورقة تقييم القارئ
  • SAL-EXB-01 · F-42 رسائل الكتّاب
  • SAL-EXB-01 · F-43 اتفاقية النشر
  • SAL-EXB-01 · F-44 استمارة موافقة المساهم والصور

معايير التحرير والتصحيحات والموافقة وأسلوب الكتابة: SAL-EDT-01 معايير التحرير ودليل الأسلوب.

7. الإصدار

  • يطبع قرطاس إصدارًا واحدًا كل عام: حصاد العام.
  • يجمع أبرز أخبار العام؛ وأفضل ما نُشر في آراء وآداب والمعرض؛ وكلمات متقاطعة؛ وأعمال قسم فيديو معروضة بصورة ثابتة مع رمز QR. ويُبرز فيه الفائزون بجائزة المتنبي.
  • يختار المحررون من الأعمال المنشورة سابقًا؛ ولا توجد دعوة منفصلة.
  • يُطلق الإصدار في فعالية تُنشأ في أداة إدارة الفعاليات كأي فعالية أخرى.
  • تُطلب الطباعة من مكتب شؤون الطلبة عبر قائمة الاحتياجات.
  • يصدر الإصدار الأول في ربيع 2028، ويغطي المدة من إطلاق الموقع حتى آذار 2028، ويُبرز فيه الفائزون بأول جائزة للمتنبي.
  • مواصفات الطباعة، وهي بند في قائمة احتياجات الإصدار: قياس A5، ونحو 80 صفحة (عدد من مضاعفات 4)، وورق داخلي بوزن 100 غرام، و8 صفحات ملونة لقسم المعرض، وغلاف بوزن 300 غرام، وتجليد حراري (Perfect binding). وعدد النسخ هو الحاجة المؤكدة.

8. «جريدة الأحد»

  • «جريدة الأحد» هي النشرة البريدية للأعضاء، تُرسل شهريًا في أول يوم أحد من كل شهر، بدءًا من أول يوم أحد بعد إطلاق الموقع.
  • يعدّها مدير التحرير من أعمال الشهر وألعابه.
  • يؤكد المشتركون اشتراكهم عبر البريد الإلكتروني، ويتضمن كل عدد رابطًا لإلغاء الاشتراك بنقرة واحدة. ولا يطلب نموذج الاشتراك أبدًا من عضو مسجّل الدخول أن يشترك.

قلم، برنامج قرطاس الصيفي لطلبة المدارس الثانوية: SAL-EDT-03 دليل برنامج قلم.

جائزة المتنبي: SAL-EDT-04 قواعد جائزة المتنبي.

وثائق ذات صلة